miércoles, 9 de junio de 2010
documento maestro
Que es un documento maestro?
Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. Por ejemplo, puede utilizar un documento maestro para organizar los capítulos de un libro.
Trabajar con subdocumentos?
Se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar, quitar, modificar texto y gráficos, comprobar la ortografía, imprimir parte del documento.
CREAR UN DOCUEMENTO MAESTRO PARA TRABAJAR INDIVIDUALMENTE
1. crea un nuevo documento desde una plantilla o un asistente de Word
2. ejecuta uno de los pasos que se indican a continuación, o los dos, para agregar subdocumentos.
Crear un esquema de un documento maestro y crear subdocumentos
Crear un esquema de un documento maestro
1. en la vista esquema, escribe los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presiona la tecla entrar después de escribir cada título. Word aplica a los títulos el estilo de titulo integrado titulo 1
2. asigna un estilo de titulo a cada título (por ejemplo, utiliza titulo 1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los subdocumentos). Para ello, arrastra los símbolos de esquema o de titulo.
Para disminuir el titulo a nivel inferior, arrastra el símbolo de esquema hacia la derecha.
Para aumenta el titulo a nivel superior, arrastra el símbolo de esquema a la izquierda
Crear un subdocumento a partir de un titulo del esquema.
Para poder crear un subdocumento a partir de un titulo de un esquema, debes tener un esquema del documento maestro.
1. en el documento maestro, selecciona los títulos y el texto que desees separar en subdocumentos. Asegúrate de que el primer título de la selección tenga el estilo de titulo o de nivel de esquema que desees utilizar para el principio de cada subdocumento.
2. En la barra de herramientas esquema, haz clic en crear subdocumento.
NOMBRE DE UN SUBDOCUMENTO
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Contraiga los subdocumentos
3. Haz clic en el hipervínculo del subdocumento cuyo nombre desees cambiar.
4. En el menú archivo, haz clic en guardar como
5. Escribe un nombre de archivo nuevo o una ubicación para el subdocumento y haz clic en guardar
6. Para cerrar el subdocumento maestro, haz clic en cerrar en el menú archivo
7. Guardar el documento archivo y ciérralo
ABRIR UN SUBDOCUMENTO DESDE UN DOCUEMENTO MAESTRO
Si un subdocumento está bloqueado (aparece un icono con forma de candado junto al nombre del subdocumento), deberás desbloquearlo primero para `poder abrirlo y realizar los cambios. Muestra el documento maestro en la vista esquema.
QUITAR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expanda los subdocumentos
3. si los subdocumentos que deseas quitar están bloqueados, deberás desbloquearlos
4. haz clic en el icono del subdocumento que desee quitar
5. presiona la tecla SUP
IMPRIMIR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expande los subdocumentos
3. Expande o contrae los títulos para mostrar la parte del documento que desees imprimir
4. Establece las opciones de impresión que desees
REORGANIZAR SUBDOCUEMENTOS DENTRO DE UN DOCUMENTO MAESTRO
1. muestra el documento maestro en la vista previa
2. expande los subdocumentos
3. si los subdocumentos que deseas reorganizar están bloqueados, desbloquéalos
4. para seleccionar el subdocumento que deseas mover, haz clic en su icono
5. arrastra el icono del subdocumento hasta la nueva ubicación
Marilyn castro González
404
Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. Por ejemplo, puede utilizar un documento maestro para organizar los capítulos de un libro.
Trabajar con subdocumentos?
Se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar, quitar, modificar texto y gráficos, comprobar la ortografía, imprimir parte del documento.
CREAR UN DOCUEMENTO MAESTRO PARA TRABAJAR INDIVIDUALMENTE
1. crea un nuevo documento desde una plantilla o un asistente de Word
2. ejecuta uno de los pasos que se indican a continuación, o los dos, para agregar subdocumentos.
Crear un esquema de un documento maestro y crear subdocumentos
Crear un esquema de un documento maestro
1. en la vista esquema, escribe los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presiona la tecla entrar después de escribir cada título. Word aplica a los títulos el estilo de titulo integrado titulo 1
2. asigna un estilo de titulo a cada título (por ejemplo, utiliza titulo 1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los subdocumentos). Para ello, arrastra los símbolos de esquema o de titulo.
Para disminuir el titulo a nivel inferior, arrastra el símbolo de esquema hacia la derecha.
Para aumenta el titulo a nivel superior, arrastra el símbolo de esquema a la izquierda
Crear un subdocumento a partir de un titulo del esquema.
Para poder crear un subdocumento a partir de un titulo de un esquema, debes tener un esquema del documento maestro.
1. en el documento maestro, selecciona los títulos y el texto que desees separar en subdocumentos. Asegúrate de que el primer título de la selección tenga el estilo de titulo o de nivel de esquema que desees utilizar para el principio de cada subdocumento.
2. En la barra de herramientas esquema, haz clic en crear subdocumento.
NOMBRE DE UN SUBDOCUMENTO
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Contraiga los subdocumentos
3. Haz clic en el hipervínculo del subdocumento cuyo nombre desees cambiar.
4. En el menú archivo, haz clic en guardar como
5. Escribe un nombre de archivo nuevo o una ubicación para el subdocumento y haz clic en guardar
6. Para cerrar el subdocumento maestro, haz clic en cerrar en el menú archivo
7. Guardar el documento archivo y ciérralo
ABRIR UN SUBDOCUMENTO DESDE UN DOCUEMENTO MAESTRO
Si un subdocumento está bloqueado (aparece un icono con forma de candado junto al nombre del subdocumento), deberás desbloquearlo primero para `poder abrirlo y realizar los cambios. Muestra el documento maestro en la vista esquema.
QUITAR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expanda los subdocumentos
3. si los subdocumentos que deseas quitar están bloqueados, deberás desbloquearlos
4. haz clic en el icono del subdocumento que desee quitar
5. presiona la tecla SUP
IMPRIMIR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expande los subdocumentos
3. Expande o contrae los títulos para mostrar la parte del documento que desees imprimir
4. Establece las opciones de impresión que desees
REORGANIZAR SUBDOCUEMENTOS DENTRO DE UN DOCUMENTO MAESTRO
1. muestra el documento maestro en la vista previa
2. expande los subdocumentos
3. si los subdocumentos que deseas reorganizar están bloqueados, desbloquéalos
4. para seleccionar el subdocumento que deseas mover, haz clic en su icono
5. arrastra el icono del subdocumento hasta la nueva ubicación
Marilyn castro González
404
lunes, 31 de mayo de 2010
crear indices y tablas de contenido
Que es un índice?
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento impreso, así como las paginas que aparecen, puedes crear una entrada de índice.
Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
Que haz referencia a otra entrada, por ejemplo, transporte. Vea bicicleta
Si creas numerosas entradas de índice para un área de un tema especifico, tal vez desees crear entradas de índice multinivel. Por ejemplo, crea la entrada de índice principal transporte y después agrupa debajo las subintradas bicicleta y automóvil.
Que es una tabla de contenido?
Es una lista de los títulos de un documento que se puede insertar en una ubicación específica. Una tabla de contenido para utilizarse para obtener información general acerca de los temas que se tratan en un documento, o para buscar un tema rápidamente.
Puedes crear una tabla de contenido para un documento que planea imprimir a ver en Word. Por ejemplo, si muestras el documento en la vista de diseño de impresión, la tabla de contenido incluirá números de página con los títulos. Al cambiar la vista de diseño Web, los títulos muestran como hipervínculos para que puedas saltar directamente un tema.
Marilyn castro González 404
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento impreso, así como las paginas que aparecen, puedes crear una entrada de índice.
Para una palabra, una frase o un símbolo
Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
Que haz referencia a otra entrada, por ejemplo, transporte. Vea bicicleta
Si creas numerosas entradas de índice para un área de un tema especifico, tal vez desees crear entradas de índice multinivel. Por ejemplo, crea la entrada de índice principal transporte y después agrupa debajo las subintradas bicicleta y automóvil.
Que es una tabla de contenido?
Es una lista de los títulos de un documento que se puede insertar en una ubicación específica. Una tabla de contenido para utilizarse para obtener información general acerca de los temas que se tratan en un documento, o para buscar un tema rápidamente.
Puedes crear una tabla de contenido para un documento que planea imprimir a ver en Word. Por ejemplo, si muestras el documento en la vista de diseño de impresión, la tabla de contenido incluirá números de página con los títulos. Al cambiar la vista de diseño Web, los títulos muestran como hipervínculos para que puedas saltar directamente un tema.
Marilyn castro González 404
miércoles, 26 de mayo de 2010
martes, 25 de mayo de 2010
lunes, 24 de mayo de 2010
miércoles, 19 de mayo de 2010
miércoles, 12 de mayo de 2010
lunes, 10 de mayo de 2010
martes, 23 de marzo de 2010
hipervinculo
¿Qué es un hipervínculo?
Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas Web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio Web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Procedimiento para crearlo
1. en el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir, o el numero de marcadores que necesites
2. selecciona el texto o el objeto ( puede ser una imagen ) que deseas representar en el hipervínculo
3. haz clic en hipervínculo del menú insertar o en la barra de herramientas en el botón
4. bajo vincular , haz clic en lugar de este documento
5. en la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular
A que se puede vincular?
Que vaya a una ubicación especifica en otro documento y que vaya a una pagina Web
Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas Web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio Web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Procedimiento para crearlo
1. en el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir, o el numero de marcadores que necesites
2. selecciona el texto o el objeto ( puede ser una imagen ) que deseas representar en el hipervínculo
3. haz clic en hipervínculo del menú insertar o en la barra de herramientas en el botón
4. bajo vincular , haz clic en lugar de este documento
5. en la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular
A que se puede vincular?
Que vaya a una ubicación especifica en otro documento y que vaya a una pagina Web
miércoles, 17 de marzo de 2010
miércoles, 10 de marzo de 2010
macros
Que es un macro?
Consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un modulo de visual Basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una selección en un menú o la pulsación en un botón de una barra de control grafico. La macro tiene la peculiaridad de que la tiene que crear cada usuario para que le cubra sus propias necesidades.
Cuando se puede ejecutar?
En cualquier momento
Como se ejecuta?
Mediante una selección en un menú o la pulsación de un botón en una barra de control o un control Grafico
Quien lo crea?
Cada usuario para que cubra sus necesidades
Que es lo que se indica?
La acción que debe realizarse cuando se ejecuta y la forma en que se ejecuta la macro.
Procedimiento para crearla?
1. selecciona macro en el menú herramientas y en el submenú que aparece selecciona comando grabar nueva macro.
2. indica en el cuadro de dialogo grabar macro
3. en el grupo asignar macro, haz clic en el icono barras o teclado si deseas asignarla a una barra de de herramientas o una combinación de teclado.
4. si se selecciona el icono barras, aparcera el cuadro dialogo personalizar con la pestaña comandos en el primer plano, la categoría macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro comandos solamente se arrastra el nombre de la macro sobre la barra de herramientas en la que deseas situarlo.
5. si se selecciono el icono teclado aparecerá el cuadro de dialogo para indicar la combinación de teclas que se desea para ejecutarla.
6. despliega el cuadro guardar macro en , para indicar si la macro será visible desde cualquier documento que utilicé la plantilla normal
7. selecciona el botón aceptar. Desaparecerá el cuadro de dialogo y aparecerá una pequeña barra de herramientas llamada grabar macro, el puntero del Mouse mostrara u pequeño casete para indicar que esta grabando y en la barra de herramientas se podrá ver el indicador de grabación activo.
8. realiza las operaciones que deseas y haz clic sobre el boton detener de la barra de herramientas grabar macro cuando finalices.
marilyncastro gonzalez 404
Consiste en una serie de instrucciones y acciones que se almacenan en un modulo de visual Basic y que puede ejecutarse en cualquier momento mediante una selección en un menú o la pulsación en un botón de una barra de control grafico. La macro tiene la peculiaridad de que la tiene que crear cada usuario para que le cubra sus propias necesidades.
Cuando se puede ejecutar?
En cualquier momento
Como se ejecuta?
Mediante una selección en un menú o la pulsación de un botón en una barra de control o un control Grafico
Quien lo crea?
Cada usuario para que cubra sus necesidades
Que es lo que se indica?
La acción que debe realizarse cuando se ejecuta y la forma en que se ejecuta la macro.
Procedimiento para crearla?
1. selecciona macro en el menú herramientas y en el submenú que aparece selecciona comando grabar nueva macro.
2. indica en el cuadro de dialogo grabar macro
3. en el grupo asignar macro, haz clic en el icono barras o teclado si deseas asignarla a una barra de de herramientas o una combinación de teclado.
4. si se selecciona el icono barras, aparcera el cuadro dialogo personalizar con la pestaña comandos en el primer plano, la categoría macros activa y el nombre de la nueva macro en el cuadro comandos solamente se arrastra el nombre de la macro sobre la barra de herramientas en la que deseas situarlo.
5. si se selecciono el icono teclado aparecerá el cuadro de dialogo para indicar la combinación de teclas que se desea para ejecutarla.
6. despliega el cuadro guardar macro en , para indicar si la macro será visible desde cualquier documento que utilicé la plantilla normal
7. selecciona el botón aceptar. Desaparecerá el cuadro de dialogo y aparecerá una pequeña barra de herramientas llamada grabar macro, el puntero del Mouse mostrara u pequeño casete para indicar que esta grabando y en la barra de herramientas se podrá ver el indicador de grabación activo.
8. realiza las operaciones que deseas y haz clic sobre el boton detener de la barra de herramientas grabar macro cuando finalices.
marilyncastro gonzalez 404
martes, 9 de marzo de 2010
“PRACTICA PARA ADAPTAR LAS CARACTERISTICAS DEL PROCESADOR.”
EFECTOS DE ADAPTAR OPCIONES GENERALES:
En las opciones de edición, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección realizada. Usar inteligentementelas opciones de cortar y pegar, utilizar la tecla INSERT para pegar, activar el modo de sobreescribir, y varias opciones mas. Opciones que nos facilitan el trabajo al realizar nuestros documentos.
Opciones de impresión:
Aquí se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para la impresión de documentos, que nos permiten entre otras cosas, la impresión de documentos, que nos permiten entre otras cosas, la impresión en segundo plano, borrador, orden inverso, actualizar vínculos, actualizar campos y bandeja predeterminada.
OPCIONES DE RESPALDO DE ARCHIVOS:
En esta opción, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para guardar documentos, que nos permiten entre otras cosas, crear siempre copias de seguridad y guardado automatico.
OPCIONES DE REVISION DE TEXTOS:
Esta herramienta nos permite asegurarnos que nuestro documento contara o estará desarrollado con la menor cantidad de errores posibles en estos dos aspectos.
Entre las opciones que se encuntran en estas opciones de revisión ortográfica y gramatical se encuntran las siguientes: revisar la ortografía mientras se escribe el documento, sugerir siempre la posible solución a los errores ortográficos, omitir la revisión de palabras en mayúsculas, omitir o revisar palabras con números, omititr o revisar Archivos y direcciones en internet, revisar la gramatica mientras se escribe el documento y revisar gramatica con ortografía.
OPCIONES PARA RESALTAR CAMBIOS:
En el control de cambios podemos encontrar algunas opciones para resaltar las modificaciones de texto que se hagan al documento. Entre estas opciones están: texto i nsertado y texto eliminado.
En las opciones de edición, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para editar documentos, que nos permiten entre otras cosas, reemplazar con escritura la selección realizada. Usar inteligentementelas opciones de cortar y pegar, utilizar la tecla INSERT para pegar, activar el modo de sobreescribir, y varias opciones mas. Opciones que nos facilitan el trabajo al realizar nuestros documentos.
Opciones de impresión:
Aquí se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para la impresión de documentos, que nos permiten entre otras cosas, la impresión de documentos, que nos permiten entre otras cosas, la impresión en segundo plano, borrador, orden inverso, actualizar vínculos, actualizar campos y bandeja predeterminada.
OPCIONES DE RESPALDO DE ARCHIVOS:
En esta opción, se puede configurar el procesador de palabras para activar o desactivar algunas de las opciones para guardar documentos, que nos permiten entre otras cosas, crear siempre copias de seguridad y guardado automatico.
OPCIONES DE REVISION DE TEXTOS:
Esta herramienta nos permite asegurarnos que nuestro documento contara o estará desarrollado con la menor cantidad de errores posibles en estos dos aspectos.
Entre las opciones que se encuntran en estas opciones de revisión ortográfica y gramatical se encuntran las siguientes: revisar la ortografía mientras se escribe el documento, sugerir siempre la posible solución a los errores ortográficos, omitir la revisión de palabras en mayúsculas, omitir o revisar palabras con números, omititr o revisar Archivos y direcciones en internet, revisar la gramatica mientras se escribe el documento y revisar gramatica con ortografía.
OPCIONES PARA RESALTAR CAMBIOS:
En el control de cambios podemos encontrar algunas opciones para resaltar las modificaciones de texto que se hagan al documento. Entre estas opciones están: texto i nsertado y texto eliminado.
" Opciones para resaltar cambios al documento."
1. Seleccionar el menú herramientas.
2. Dar clic en opciones.
3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña control de cambios.
4. Activar o desactivar las opciones de control de cambios que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Al final dar clic en aceptar.
lunes, 8 de marzo de 2010
1.6”OPCIONES DE REVISION DE TEXTOS.”
Para respaldar y modificar las opciones de revision de textos del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
1.-Seleccionar el menú herramientas.
2.-Dar clic en opciones.
3.-De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Ortografia y Gramatica.
4.- Activar o desactivar las opciones de ortografia y gramatica que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.
1.5 MANEJAR LAS “OPCIONES DE RESPALDO DE ARCHIVOS.”
PARA ESTABLECER Y MOIFICAR LAS OPCIONES PARA EL RESPALDO DE ARCHIVOS DEL PROCESADOR DE PALABRAS, ES NECESARIO LLEVAR A CABO LOS SIGUIENTES PASOS:
1.-Seleccionar el menú herramientas.
2.- dar clic en opciones.
3.- De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña Guardar.
4.- Activar o desactivar las opciones de respaldo de archivos que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.
1.4 Opciones de impresión,”
Para establecer y modificar las opciones de impresión del procesador de palabras, es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
1. Seleccionar el menú herramientas.
2. Dal clic en opciones.
3. De la pantalla que aparece a continuación, dar clic en la pestaña imprimir.
4. Activar o desactivar las opciones de impresión que deseemos, dando clic en la casilla correspondiente. Finalmente dar clic en aceptar.
Escribe las opciones que podemos realizar ahi.
1.- ¿que significa imprimir en segundo plano?
cuando esta activado el modo de impresion en segundo plano, puede seguir trabajando en word durante el proceso de impresion. la impresion en segundo plano utiliza memoria adicional del sistema. para incrementar la velocidad de impresion, desactiva la casilla de verificacion impresion en segundo plano.
2.- ¿ como es orden inverso?
word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la ultima pagina. no selecciones esta opcion si vas a imprimir un sobre.
3.-¿ que significa actualizar vinculos y campo?
actualizar campos: si dispones de informacion nueva, puedes actualizar un campo para generar nuevos resultados de campo.
actualizar vinculos: word actualiza toda la informacion antes de imprimir el documento.
4.- ¿ como actualizamos un campo y varios campos?
para actualizar un campo, haz clic en el o en sus resultadosy , a continuacion, presione la tecla f9.
para actualizar todos los campos del documento, haz clic en el comando seleccionar todo el menu edicion y , a continuacion, presiona la tecla f9.
5.- ¿ a que se refiere la bandeja predeterminada?
se refiere al lugar de donde la impresora tratara de obtener el papel para imprimir los documentos. aqui se establecera de acierdo a las caracteristicas de la impresora.
lunes, 1 de marzo de 2010
Word 2003
Como Agregar Numero de pagina
Para insertar numeros de pagina debemos ir al menu Insertar , Numeros de pagina...
Posicion: En este campo debemos elegir si queremos que los numeros de pagina aparezcan en la parte superior o inferior de la pagina. Haciendo clic en el boton del triangulo podemos seleccionar una de las dos alternativas
Alieneacion: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el boton del triangulo. En la zona de la derecha podemos ver en vista previa como quedan alineados los numeros de pagina en cada caso.
Encabezados y pie de pagina
Un encabezado es un texto que se insertara automaticamente al principio de cada pagina, como por ejemplo el titulo del trabajo o articulo que se esta escribiendo, el autor, la fecha...
El pie de pagina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pagina, y suele contener los numeros de pagina.
Para insertar encabezado y pie de pagina ir:
Ver>>Encabezado y pie de pagina>>> y aparecera una imagen al principio de la pagina y al final donde puedes escribir lo que necesites.
Word 2007
Para Insertar el numero de pagina.
Ir a>>>Insertar>> Numero de pagina y seleccionar donde quieres poner el numero de pagina.
Para Insertar el encabezado.
Ir a>>> Insertar>> Encabezado y seleccionar que encabezado quieres y escribir lo que quieres escribir
Para Insertar pie de pagina.
Ir a>>> Insertar>> Pie de pagina y seleccionar que encabezado quieres y escribir lo que quieres escribir
Como Agregar Numero de pagina
Para insertar numeros de pagina debemos ir al menu Insertar , Numeros de pagina...
Posicion: En este campo debemos elegir si queremos que los numeros de pagina aparezcan en la parte superior o inferior de la pagina. Haciendo clic en el boton del triangulo podemos seleccionar una de las dos alternativas
Alieneacion: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el boton del triangulo. En la zona de la derecha podemos ver en vista previa como quedan alineados los numeros de pagina en cada caso.
Encabezados y pie de pagina
Un encabezado es un texto que se insertara automaticamente al principio de cada pagina, como por ejemplo el titulo del trabajo o articulo que se esta escribiendo, el autor, la fecha...
El pie de pagina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pagina, y suele contener los numeros de pagina.
Para insertar encabezado y pie de pagina ir:
Ver>>Encabezado y pie de pagina>>> y aparecera una imagen al principio de la pagina y al final donde puedes escribir lo que necesites.
Word 2007
Para Insertar el numero de pagina.
Ir a>>>Insertar>> Numero de pagina y seleccionar donde quieres poner el numero de pagina.
Para Insertar el encabezado.
Ir a>>> Insertar>> Encabezado y seleccionar que encabezado quieres y escribir lo que quieres escribir
Para Insertar pie de pagina.
Ir a>>> Insertar>> Pie de pagina y seleccionar que encabezado quieres y escribir lo que quieres escribir
miércoles, 17 de febrero de 2010
Como agregar numero a la pagina?
Para insertar números de página debemos ir al menú insertar, números de página y aparecerá una pantalla
Posición: en este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triangulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.
Alineación: elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triangulo, en la zona de la derecha podemos ver en vista previa como quedan alineados los números de pagina en cada caso. El pequeño cuadrado representa la posición del número de página.
Número en la primera pagina: si dejamos de marcar esta casilla no se imprimirá el número de página en la primera hoja.
Formato: este botón permite elegir el formato de los números de página. Al hacer clic en el triangulo del campo formato de numero se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que selecciones en formato la que mas te guste.
Como agregar encabezado y pie de pagina?
Ir a menú ver, y hacer clic en encabezado y pie de página para poder ver los encabezados y pie de página hay que estar en el modo vista de diseño de impresión.
Teclear el encabezado dentro del cuadro punteado.
Y si lo creemos conveniente, podemos insertar números de pagina, fecha, mediante los iconos de la ventana flotante, una vez que hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pagina, finalizaremos haciendo clic en el botón cerrar, a la derecha de la ventana.
Para insertar números de página debemos ir al menú insertar, números de página y aparecerá una pantalla
Posición: en este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior o inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triangulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.
Alineación: elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triangulo, en la zona de la derecha podemos ver en vista previa como quedan alineados los números de pagina en cada caso. El pequeño cuadrado representa la posición del número de página.
Número en la primera pagina: si dejamos de marcar esta casilla no se imprimirá el número de página en la primera hoja.
Formato: este botón permite elegir el formato de los números de página. Al hacer clic en el triangulo del campo formato de numero se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que selecciones en formato la que mas te guste.
Como agregar encabezado y pie de pagina?
Ir a menú ver, y hacer clic en encabezado y pie de página para poder ver los encabezados y pie de página hay que estar en el modo vista de diseño de impresión.
Teclear el encabezado dentro del cuadro punteado.
Y si lo creemos conveniente, podemos insertar números de pagina, fecha, mediante los iconos de la ventana flotante, una vez que hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pagina, finalizaremos haciendo clic en el botón cerrar, a la derecha de la ventana.
martes, 16 de febrero de 2010
Configurar pagina
Como configurar una pagina?
En la pestaña márgenes escribimos los márgenes en cm.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página de la página y la primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la pagina.
Como utilizar vista diseño de impresión y vista preliminar?
Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento, debemos de pasar a vista de diseño de impresión o a vista preliminar.
Esta imagen es un ejemplo de vista diseño y pie de pagina ( que se ven en un tono mas claro).
Podemos observar como en las reglas horizontales vertical, hay una zona mas obscura que indica el tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea de pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tan también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical, justo donde acaba la zona mas oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.
En la pestaña márgenes escribimos los márgenes en cm.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página de la página y la primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la pagina.
Como utilizar vista diseño de impresión y vista preliminar?
Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento, debemos de pasar a vista de diseño de impresión o a vista preliminar.
Esta imagen es un ejemplo de vista diseño y pie de pagina ( que se ven en un tono mas claro).
Podemos observar como en las reglas horizontales vertical, hay una zona mas obscura que indica el tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea de pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tan también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical, justo donde acaba la zona mas oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.
miércoles, 10 de febrero de 2010
Personalizar el área de trabajo
Personalizar barras:
Las barras se pueden personalizar, por ejemplo se pueden elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila.
Activar o desactivar botones de las barras:
Realice clic en el botón que quiera utilizar. La utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la barra.
Para quitar o agregar botones a la barra hacer clic en quitar botones y a continuación marcar o desenmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.
Crear barra de herramientas:
Word permite la creación de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas:
Pulsa menú herramientas personalizar
A continuación se despliega un cuadro de dialogo el cual muestra las barras de Microsoft Word
Hacemos un clic en nueva
Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos
Nombre de la barra de herramientas:
Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas
Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha de comandos , la cual muestra diferentes aplicaciones para agregar a la barra que tu has creado, damos un clic sobre una aplicación o la opción de todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la nueva barra.
Las barras se pueden personalizar, por ejemplo se pueden elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila.
Activar o desactivar botones de las barras:
Realice clic en el botón que quiera utilizar. La utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la barra.
Para quitar o agregar botones a la barra hacer clic en quitar botones y a continuación marcar o desenmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra.
Crear barra de herramientas:
Word permite la creación de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas:
Pulsa menú herramientas personalizar
A continuación se despliega un cuadro de dialogo el cual muestra las barras de Microsoft Word
Hacemos un clic en nueva
Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadros de textos
Nombre de la barra de herramientas:
Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas
Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha de comandos , la cual muestra diferentes aplicaciones para agregar a la barra que tu has creado, damos un clic sobre una aplicación o la opción de todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la nueva barra.
martes, 9 de febrero de 2010
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