miércoles, 9 de junio de 2010
documento maestro
Que es un documento maestro?
Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. Por ejemplo, puede utilizar un documento maestro para organizar los capítulos de un libro.
Trabajar con subdocumentos?
Se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar, quitar, modificar texto y gráficos, comprobar la ortografía, imprimir parte del documento.
CREAR UN DOCUEMENTO MAESTRO PARA TRABAJAR INDIVIDUALMENTE
1. crea un nuevo documento desde una plantilla o un asistente de Word
2. ejecuta uno de los pasos que se indican a continuación, o los dos, para agregar subdocumentos.
Crear un esquema de un documento maestro y crear subdocumentos
Crear un esquema de un documento maestro
1. en la vista esquema, escribe los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presiona la tecla entrar después de escribir cada título. Word aplica a los títulos el estilo de titulo integrado titulo 1
2. asigna un estilo de titulo a cada título (por ejemplo, utiliza titulo 1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los subdocumentos). Para ello, arrastra los símbolos de esquema o de titulo.
Para disminuir el titulo a nivel inferior, arrastra el símbolo de esquema hacia la derecha.
Para aumenta el titulo a nivel superior, arrastra el símbolo de esquema a la izquierda
Crear un subdocumento a partir de un titulo del esquema.
Para poder crear un subdocumento a partir de un titulo de un esquema, debes tener un esquema del documento maestro.
1. en el documento maestro, selecciona los títulos y el texto que desees separar en subdocumentos. Asegúrate de que el primer título de la selección tenga el estilo de titulo o de nivel de esquema que desees utilizar para el principio de cada subdocumento.
2. En la barra de herramientas esquema, haz clic en crear subdocumento.
NOMBRE DE UN SUBDOCUMENTO
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Contraiga los subdocumentos
3. Haz clic en el hipervínculo del subdocumento cuyo nombre desees cambiar.
4. En el menú archivo, haz clic en guardar como
5. Escribe un nombre de archivo nuevo o una ubicación para el subdocumento y haz clic en guardar
6. Para cerrar el subdocumento maestro, haz clic en cerrar en el menú archivo
7. Guardar el documento archivo y ciérralo
ABRIR UN SUBDOCUMENTO DESDE UN DOCUEMENTO MAESTRO
Si un subdocumento está bloqueado (aparece un icono con forma de candado junto al nombre del subdocumento), deberás desbloquearlo primero para `poder abrirlo y realizar los cambios. Muestra el documento maestro en la vista esquema.
QUITAR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expanda los subdocumentos
3. si los subdocumentos que deseas quitar están bloqueados, deberás desbloquearlos
4. haz clic en el icono del subdocumento que desee quitar
5. presiona la tecla SUP
IMPRIMIR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expande los subdocumentos
3. Expande o contrae los títulos para mostrar la parte del documento que desees imprimir
4. Establece las opciones de impresión que desees
REORGANIZAR SUBDOCUEMENTOS DENTRO DE UN DOCUMENTO MAESTRO
1. muestra el documento maestro en la vista previa
2. expande los subdocumentos
3. si los subdocumentos que deseas reorganizar están bloqueados, desbloquéalos
4. para seleccionar el subdocumento que deseas mover, haz clic en su icono
5. arrastra el icono del subdocumento hasta la nueva ubicación
Marilyn castro González
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Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar. Por ejemplo, puede utilizar un documento maestro para organizar los capítulos de un libro.
Trabajar con subdocumentos?
Se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar, quitar, modificar texto y gráficos, comprobar la ortografía, imprimir parte del documento.
CREAR UN DOCUEMENTO MAESTRO PARA TRABAJAR INDIVIDUALMENTE
1. crea un nuevo documento desde una plantilla o un asistente de Word
2. ejecuta uno de los pasos que se indican a continuación, o los dos, para agregar subdocumentos.
Crear un esquema de un documento maestro y crear subdocumentos
Crear un esquema de un documento maestro
1. en la vista esquema, escribe los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presiona la tecla entrar después de escribir cada título. Word aplica a los títulos el estilo de titulo integrado titulo 1
2. asigna un estilo de titulo a cada título (por ejemplo, utiliza titulo 1 para el titulo del documento maestro y titulo 2 para los subdocumentos). Para ello, arrastra los símbolos de esquema o de titulo.
Para disminuir el titulo a nivel inferior, arrastra el símbolo de esquema hacia la derecha.
Para aumenta el titulo a nivel superior, arrastra el símbolo de esquema a la izquierda
Crear un subdocumento a partir de un titulo del esquema.
Para poder crear un subdocumento a partir de un titulo de un esquema, debes tener un esquema del documento maestro.
1. en el documento maestro, selecciona los títulos y el texto que desees separar en subdocumentos. Asegúrate de que el primer título de la selección tenga el estilo de titulo o de nivel de esquema que desees utilizar para el principio de cada subdocumento.
2. En la barra de herramientas esquema, haz clic en crear subdocumento.
NOMBRE DE UN SUBDOCUMENTO
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Contraiga los subdocumentos
3. Haz clic en el hipervínculo del subdocumento cuyo nombre desees cambiar.
4. En el menú archivo, haz clic en guardar como
5. Escribe un nombre de archivo nuevo o una ubicación para el subdocumento y haz clic en guardar
6. Para cerrar el subdocumento maestro, haz clic en cerrar en el menú archivo
7. Guardar el documento archivo y ciérralo
ABRIR UN SUBDOCUMENTO DESDE UN DOCUEMENTO MAESTRO
Si un subdocumento está bloqueado (aparece un icono con forma de candado junto al nombre del subdocumento), deberás desbloquearlo primero para `poder abrirlo y realizar los cambios. Muestra el documento maestro en la vista esquema.
QUITAR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expanda los subdocumentos
3. si los subdocumentos que deseas quitar están bloqueados, deberás desbloquearlos
4. haz clic en el icono del subdocumento que desee quitar
5. presiona la tecla SUP
IMPRIMIR UN DOCUMENTO MAESTRO
1. Muestra el documento maestro en la vista esquema
2. Expande los subdocumentos
3. Expande o contrae los títulos para mostrar la parte del documento que desees imprimir
4. Establece las opciones de impresión que desees
REORGANIZAR SUBDOCUEMENTOS DENTRO DE UN DOCUMENTO MAESTRO
1. muestra el documento maestro en la vista previa
2. expande los subdocumentos
3. si los subdocumentos que deseas reorganizar están bloqueados, desbloquéalos
4. para seleccionar el subdocumento que deseas mover, haz clic en su icono
5. arrastra el icono del subdocumento hasta la nueva ubicación
Marilyn castro González
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